Blog's en tips
Hoe maak je een slapende VVE actief?
Woon je in een koopappartement met een slapende Vereniging van Eigenaren (VvE)? Dit kan bij verkoop problemen opleveren voor de koper, vooral bij het aanvragen van een hypotheek. Geldverstrekkers hebben namelijk geen inzicht in de kosten waarmee de koper mogelijk te maken krijgt als hij eigenaar wordt van het appartement. Hierdoor kan de hypotheekaanvraag worden bemoeilijkt. Een actieve VvE is essentieel voor zowel het beheer van het gebouw als de financiering ervan. Hier zijn enkele stappen en tips om je slapende VvE actief te maken.
Vergadering en notuleren
Het organiseren van regelmatige vergaderingen is een van de eerste stappen om je VvE actief te maken.
Plan een algemene ledenvergadering (ALV): Nodig alle eigenaren uit en bespreek belangrijke punten zoals onderhoud, financiën en het beheer van de VvE.
Notuleren: Zorg voor gedetailleerde notulen van elke vergadering. Deze notulen zijn cruciaal voor de transparantie en documentatie van beslissingen en acties binnen de VvE.
Inschrijving bij de KvK
Een VvE moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Registratie: Controleer of je VvE al is ingeschreven bij de KvK. Zo niet, registreer de VvE. Dit is een wettelijke verplichting en maakt het mogelijk om juridische en financiële handelingen te verrichten.
Openen van een bankrekening
Een aparte bankrekening voor de VvE is essentieel voor het beheer van de financiën.
Financiële transparantie: Open een bankrekening op naam van de VvE. Dit zorgt voor transparantie en maakt het eenvoudig om gezamenlijke kosten te beheren en te betalen.
Gemeenschappelijke fondsen: Gebruik deze rekening om geld te reserveren voor onderhoud en andere gemeenschappelijke kosten.
Het opstellen van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Een meerjarenonderhoudsplan helpt bij het plannen en budgetteren van toekomstig onderhoud.
Onderhoudsplanning: Stel een MJOP op dat de onderhoudsbehoeften van het gebouw over een periode van bijvoorbeeld tien jaar beschrijft.
Financiële planning: Gebruik het MJOP om de jaarlijkse bijdrage van de eigenaren te bepalen en ervoor te zorgen dat er voldoende middelen beschikbaar zijn voor toekomstige onderhoudskosten.
Overeenkomsten en begroting
Het opstellen van overeenkomsten en een duidelijke begroting is cruciaal voor het beheer van de VvE.
Overeenkomsten: Zorg voor schriftelijke overeenkomsten voor onderhoud, beheer en andere diensten die de VvE nodig heeft.
Begroting: Stel een jaarlijkse begroting op die alle verwachte inkomsten en uitgaven van de VvE weergeeft. Dit helpt bij het beheersen van de kosten en het plannen van toekomstige uitgaven.
Beheerder aanstellen
Overweeg om een professionele beheerder in te schakelen voor het dagelijks beheer van de VvE.
Professioneel beheer: Een beheerder kan helpen bij administratieve taken, het organiseren van vergaderingen en het beheren van onderhoudscontracten.
Kosten en efficiëntie: Hoewel een beheerder kosten met zich meebrengt, kan het de efficiëntie en het beheer van de VvE aanzienlijk verbeteren.
Actief houden van de VvE
Een actieve VvE vereist voortdurende betrokkenheid van alle leden.
Regelmatige vergaderingen: Plan regelmatig vergaderingen om lopende zaken te bespreken en beslissingen te nemen.
Communicatie: Houd open communicatielijnen tussen alle leden om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de activiteiten en besluiten van de VvE.
Betrokkenheid: Moedig alle eigenaren aan om actief deel te nemen aan de vergaderingen en activiteiten van de VvE.
Conclusie
Een actieve VvE is van cruciaal belang voor het beheer en onderhoud van een appartementencomplex. Het voorkomt problemen bij de verkoop van je appartement en zorgt voor een goed onderhouden en beheerd gebouw. Door regelmatige vergaderingen te houden, een MJOP op te stellen, financiële transparantie te waarborgen en mogelijk een professionele beheerder aan te stellen, kun je je slapende VvE nieuw leven inblazen. Dit komt niet alleen de huidige eigenaren ten goede, maar maakt je woning ook aantrekkelijker voor toekomstige kopers.
